当社は、4v4（以下「本大会」といいます）を通じ、社会に貢献することを目指す上で、個人情報保護の使命と責任を十分に自覚し、利用者様の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。なお、本プライバシーポリシーは本大会における個人情報の取扱いについて定めたものであり、当社の他の事業における個人情報の取扱いについて定めたものではありません。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、改正後の内容を含み、以下、「個人情報保護法」といいます）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集と利用

当社は、個人情報の収集、利用に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって行います。利用者様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、当該個人情報のご本人宛にその旨を事前にご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

• 本大会の開催、運営のため
• 利用者様からのお問い合わせやご意見内容等への対応、記録・整理のため
• 本大会に関する通知や連絡のため
• 本大会に関するホームページ等における利用者様の識別のため
• 本大会におけるチームメンバーや試合結果、成績の記録・整理・公表のため
• 当社のイベントやキャンペーンの告知もしくは宣伝広告等のため
• 製品開発、営業施策等のための調査やアンケートの実施、統計情報の作成のため
• 予選ラウンド大会の責任者や連絡先を明示するため
• 選手の身体能力等を匿名化及び統計化したうえで分析をするため
• 利用規約やプライバシーポリシーの変更を通知するため

4. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の取り扱いに際しては、安全管理のための適切な措置を講じ、個人情報の外部への漏洩および外部からの不正アクセス防止に努めます。

当社は、本方針を当社内全従業員に周知させ、個人情報の適正な取り扱いを目的とした全従業員各自の継続的な教育、啓発を推進し、社内においても不正な利用がなされないよう、厳重に管理いたします。

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針又はガイドラインその他規程を遵守します。

5. 利用目的の変更

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、利用者様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

6. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。当社は、委託先の適格性を十分審査するとともに、委託先とは個人情報の保護を適正に定めた契約を締結します。また、当社は、委託先に対する必要かつ適切な監督を継続的に行います。

7. 個人情報の第三者への提供について

当社は、上記委託を除き、原則としてご本人の同意なしに個人情報を第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

• 裁判所や警察などの公的機関から、法令に基づく正式な照会があった場合。
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

8. 個人情報等の開示及び訂正、利用停止等について

当社は、下記当社担当窓口より利用者様ご自身から個人情報の開示・訂正（訂正、追加、削除、利用停止等）を求められた際は、ご本人からのご請求であることを確認した上で、それに要する合理的な期間と妥当な範囲内に於いて、所定の方法で適切に対応いたします。

当社は利用者様のご希望に応じる前にご本人確認のため運転免許証等の公的書類のコピーなどを確認させていただくようお願いすることがあります。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情その他のお申し出等については、以下のお問い合わせフォームにご連絡をお願いいたします。なお、直接ご来社によるお申し出、又は電話によるお申し出に関する受付窓口は開設いたしておりませんので、あらかじめご了承くださいますようお願い申しあげます。

お問い合わせフォーム： こちら

住所：東京都新宿区西新宿2丁目1番1号　新宿三井ビルディング11階

10.当社の名称・住所・代表者の氏名

当社の名称、住所及び代表者の氏名は、以下の通りです。

名称：Now Do株式会社
住所：大阪府吹田市垂水町三丁目３４番１５号
代表者の氏名：本田　圭佑

11. 本ポリシーの変更について

当社が、本ポリシーを変更する場合、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を本ウェブサイトにおいて公表します。

2023年7月3日制定
2024年3月1日改定